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Margaret 專欄｜妳萬分忙碌，卻更加專注—善用零碎時間解決待辦事項3撇步！/ Margaret Tu

當媽之後，時間被切割成零碎。想要照顧寶寶，也不願放棄事業，那是自我實現，或為薪資以換取日庶所需不得停止勞動；於是在洗滌、晾曬、哄抱、餵食之間，我們騰出雙手，嘗試空出腦袋的一方一隅，那裡屬於一個專業人士，在有限體力和時間裡—妳萬分忙碌，卻更加專注。

善用零碎時間，5分鐘、10分鐘、20分鐘—不同空檔，有不同的使用方式！

這不只適用於母親身分，任何一位身兼多職的人都可參考—以下是長年來multi-task的筆者，從自身經歷分享的3個撇步。

撇步1：打開電腦要忍住不點facebook，請先處理核心任務！

若把時間，看成一種資源，則在如此忙碌、分身乏術的狀態下，要更加珍惜畸零空檔。一得空閒不浪擲一分鐘，必是不拖泥帶水、直接進入正題。真正的忙碌—那些關乎生存的忙碌—例如兼數職務為填補開銷，抑或同時養育數名子女，為生存而奮鬥的「忙」促使專注成為必要，練習建立開始做事就不閒散的態度。

以前，沒那麼忙的時候，開始工作前需要「暖身」一下，例如：打開電腦必須先收發email、回覆數則臉書留言、messenger和Line即時訊息—滑鼠在那裡點兩下、這裡點三下，較為簡單的雜事處理完畢，終於甘願面對較耗腦力的核心事務。

但是，這樣的行事風格已經行不通了！

現代人網路上擁有多個社群帳號，享受溝通與表達多重管道，載舟亦覆舟，莫被app占盡有限的專注力! 手機，既隨手可得，也要隨手可放下—收發、回覆訊息就交給—外出時、等待時、通勤時，利用5分鐘的零碎去處理這些不需求穩定環境的事情，把20分鐘以上的完整空檔獻給妳優先要處理的核心工作。

如果不練習建立這樣的「時間利用衛生習慣」被忙碌與疲勞吞噬實在太容易，漸漸地，失去產值，進而喪失自信。

請練習在打開電腦時就立刻前往「最優先要處理」的事項，告誡自己一定要跨越擺爛與發懶的障礙，我們「面對它、處理它、完成它!」想像一下—當妳圓滿解決這些待辦事項，心頭一塊大石消除，多麼痛快！

撇步2：比起事先規劃、寫下「完成事項」更能提升成就感！

筆者在臺灣競爭的升學主義之下，進入市區以競爭出名的女校就讀，高三準備考大學，任教多年的班導師明瞭—每位女孩都是自我要求甚高、求好心切，又背負著極大的升學壓力，考試科目眾，書總是唸不完，班導建議大家—與其規劃，卻發現總是趕不上令人窒息的讀書進度，不如在日記本上寫下每天的「完成事項」！

比起對於未來的規劃，寫下「完成事項」，是自我檢視—盤點已完成的任務，詳加檢討整日時間利用，思考如何改進，也對進度更有全盤掌握，心中逐漸理解自己的完成事情的能耐；此外，相較於「完美的規劃卻趕不上變化」所帶來的挫敗感，紀錄完成事項，會帶給自己較多成就感，降低焦慮感。

建立成就感，對自己的能力擁有真實的認知，而不是好高騖遠寫下不實際的規劃，反而正向提升行動力。

筆者從高中起養成這樣的習慣，後來順利考取目標第一志願；往後在大學生活，顧及法律課業、音樂性社團、運動校隊和最在意的戀愛，也是在學業、活動與社交生活中，建立「成就感」為基礎，增加自信，從而鍛鍊能multitask的能耐！

撇步3：專注、專注、專注：活在當下而不一心多用，才是multi-task的王道！

想要善用零碎的時間、創造高效率，如果濃縮最重要精華兩個中文字則非「專注」莫屬—既然已經知道時間、體力有限，「專注」才能在短時間內創造高效能。以為忙碌所以想要一心多用，卻適得其反，讓效率降低，更增加疲勞感，一整天下來，只會覺得自己更加分身乏術，被待辦事項扯得四分五裂。

筆者從前看過一篇文章，介紹所謂的「大人物」為什麼分明是忙碌至極卻總顯得悠閒沉穩？那是因為「大人物有秘書和智囊團在背後撐腰！」大人物背後的團隊與祕書們，協助大人物處理行政庶務、將龐雜的事務整理有條不紊，讓大人物一覽無遺、迅速進入狀況，短短時間就讓大眾看到他的應對得宜與完美呈現。

但當我們龍困淺灘尚為一介平民時，沒有多的人事費用聘用祕書和智囊團，卻也想獲得「大人物」一出場就享有不凡氣度，那麼就來試試看成為自己的「祕書和智囊團」吧! 這個運作方式，是筆者很久以前看到的一篇文章所提出的概念「自己當自己的秘書和總統」（努力以關鍵字搜尋了一下，但目前找不到那篇文章了）其談到「讓自己的身分可以在總統與秘書之間切換」，筆者自己的操作方式是限定自己在一個時段裡，先當「秘書」，靜心處理行政庶務如安排行程、行政聯繫，或是初步得資料蒐集等等；但是到了「總統」時段，就專心呈現最好的自己，讓自己像個大人物一樣冷靜應對！

在大人物的時間裡，我們專注，屏除掉還掛念生活雜事的心事，為自己騰出一塊屬於自我專業的淨土，在那裡好好耕耘。

當媽媽之後，這更需要練習，就更要秉持自己的「總統級時間」一旦抓到一段完整的空檔，像是孩子睡了、或暫時有他人協助顧著，就大方地讓自己維持「專注」吧，冷靜地在那段空檔裡，心裡不要再盤算米油鹽洗拖擦，對自己的未來認真以對，更是擁有目標與野心的妳與我，我們— Act like a lady, think like a boss！